Facturación electrónica e inventario, gratis para su pyme. Facture a Hacienda y sepa en todo momento qué tiene en bodega.
Kiwi ERP emite sus facturas 4.4 ante Hacienda y lleva su bodega por lote y vencimiento, sin costo. Cuando ocupe más, como cobros, compras o contabilidad, le activamos el módulo.
Kiwi ERP es un sistema en línea para pymes de Costa Rica: factura electrónica 4.4 e inventario por bodega y lote, con módulos para cobros, compras y contabilidad cuando los ocupe. Desde la computadora o el teléfono.
Hecho en Costa Rica por Kiwi Dinámico.
Factura electrónica 4.4, sin pelearse con el XML.
Usted elige el cliente y los artículos. Kiwi arma el comprobante con el CABYS de cada línea, lo firma con su llave criptográfica, lo envía a Hacienda y guarda la respuesta. Si Hacienda lo rechaza, en la factura se ve el motivo.
- Facturas, notas de crédito y débito, y factura electrónica de compra.
- Tipo de cambio del día, exoneraciones y descuentos por línea o sobre el total.
- Cotizaciones y pedidos que se convierten en factura.
- Una numeración por sucursal y por caja, como la pide Hacienda.
Detrás de cada factura hay una clave de 50 dígitos. Kiwi la arma por usted.
Es la huella con la que Hacienda reconoce su comprobante. Esta es la de una factura de la empresa de demostración, partida en sus seis tramos:
50619092600310180221100100001010000001890120001890
506Costa Rica190926El día que se emitió: 19 de setiembre de 2026003101802211La cédula de su empresa00100001010000001890El consecutivo: sucursal 001, caja 00001, tipo 01 (factura) y número 18901Situación normal: se envió en línea20001890Código de seguridad
Usted no escribe ninguno de estos números. Ve la factura como «Aceptada» y listo.
Su cliente recibe la factura por correo o por WhatsApp.
Desde la misma factura: «Enviar por correo» manda el PDF y los dos XML que Hacienda obliga a entregar. «Enviar por WhatsApp» abre su WhatsApp con el mensaje ya escrito y un enlace donde el cliente ve el comprobante y lo descarga, sin crear cuenta.
Por WhatsApp no se paga nada aparte: sale de su propio WhatsApp, del teléfono o de la computadora.
Una bodega que cuadra con lo que se vendió.
Cada factura, recepción y traslado mueve el inventario de la bodega que corresponde. Si trabaja con lotes, Kiwi le avisa qué se vence primero para venderlo primero.
- Varias bodegas y ubicaciones dentro de cada una.
- Kardex: cada entrada y salida de un producto, con su costo promedio.
- Lotes con fecha de vencimiento, tomas físicas y traslados entre bodegas.
- Artículos con su CABYS, y carga masiva desde Excel.
Las facturas que le llegan, respondidas a tiempo.
Las facturas de sus proveedores entran solas desde el correo de la empresa, o las sube usted en XML o comprimidas. Kiwi calcula hasta cuándo tiene para aceptarlas o rechazarlas ante Hacienda, con los feriados de Costa Rica, y le avisa antes de que se venza el plazo.
Lo que le deben, a la vista. Y cobrado sin pena.
Con el módulo de cuentas por cobrar, cada factura a crédito queda en la cartera con su vencimiento. Kiwi le dice quién está atrasado, cuánto y desde cuándo, y usted registra los abonos con su recibo.
- Antigüedad de saldos: al día, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.
- Un enlace con el estado de cuenta del cliente, para mandarlo por correo o WhatsApp.
- Recordatorios de cobro por correo antes y después del vencimiento, si usted los enciende.
Cuentas por cobrar es un módulo adicional. Vea los módulos.
Pruebe sin miedo: el ambiente de pruebas va aparte.
Hacienda tiene un ambiente de pruebas, y Kiwi también. Ahí usted factura con las credenciales de pruebas y con su propia numeración, sin quemar consecutivos reales. Lo que venda en pruebas sale de una bodega de pruebas y no se mezcla con lo real.
Cuando ya le salió todo como quería, pasa la empresa a producción desde la configuración de facturación electrónica, y lo de pruebas se puede archivar.
En el teléfono, como una app.
Kiwi se abre en el navegador de cualquier teléfono y se puede instalar en la pantalla de inicio, sin tienda de aplicaciones. Trae atajos directos para facturar, registrar un cobro y ver existencias.
Las pantallas se acomodan al tamaño: las tablas pasan a tarjetas y los botones se pueden tocar con el dedo.
Planes y precios.
Una base para facturar y llevar el inventario, y módulos adicionales que Kiwi Dinámico le activa a su empresa cuando los ocupe.
Módulos adicionales
Cómo empezar.
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Cree su cuenta
Con los datos de su empresa. Si tiene varias, las maneja todas con el mismo usuario.
Pida su cuenta
Escríbanos con los datos de su empresa y Kiwi Dinámico le abre la cuenta. Si tiene varias empresas, las maneja todas con el mismo usuario.
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Traiga lo que ya tiene
Clientes, proveedores y artículos desde Excel. Si viene de otro sistema, suba los XML de lo que ya facturó: Kiwi carga la historia y sigue su numeración.
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Conecte Hacienda y pruebe
Cargue su llave criptográfica, el PIN y el usuario de Hacienda. Facture primero en pruebas y, cuando esté conforme, pase a producción.
Preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta?
La facturación electrónica y el inventario son gratis. Los módulos adicionales, como cuentas por cobrar, compras o contabilidad, se contratan aparte y Kiwi Dinámico los activa para su empresa. Los encuentra en Planes y precios.
Depende de los módulos que su empresa ocupe. Vea Planes y precios; donde no hay monto, escríbanos y le pasamos el precio para su empresa.
¿Cómo obtengo mi cuenta?
Con «Crear mi cuenta» registra su empresa. Después carga sus datos y, cuando quiera facturar, sus credenciales de Hacienda.
Por ahora las cuentas las abre Kiwi Dinámico: con «Pedir mi cuenta» nos escribe con los datos de su empresa y le avisamos cuando esté lista para entrar.
¿Qué necesito de Hacienda para facturar?
La llave criptográfica (el archivo .p12) con su PIN, y el usuario y la contraseña del API de comprobantes electrónicos. Hacienda da unas para pruebas y otras para producción; Kiwi guarda cada juego por separado y cifrado, y le avisa antes de que la llave se venza.
Vengo de otro sistema. ¿Pierdo mi numeración?
No. Sube los XML de lo que facturó en el otro sistema y Kiwi carga esos documentos, sus clientes y artículos, y sigue la numeración donde la dejó. No se reenvía nada a Hacienda ni se mueve el inventario.
Solo quiero recibir y responder las facturas de mis proveedores. ¿Sirve?
Sí. Kiwi se puede usar solo para eso: recibir los comprobantes, aceptarlos o rechazarlos ante Hacienda a tiempo y llevar el libro de compras. No hace falta configurar la emisión.
¿Quién de mi equipo ve qué?
Cada persona entra con su usuario y un rol: administrador, facturador, jefe de bodega, auxiliar de bodega, contador o solo lectura, o uno a su medida. El costo del inventario solo lo ve quien tenga ese permiso. Se puede exigir verificación en dos pasos.
¿Funciona en el teléfono?
Sí, desde el navegador, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app. Necesita conexión a internet.
¿Se conecta con otro sistema que ya uso?
Con el módulo de API, su otro sistema puede emitir comprobantes por medio de Kiwi y consultar sus datos. Quien usa Claude también puede consultarlos con una llave de solo lectura.